创建可访问的文件

这是以往任何时候都更有必要 - 和预期 - 我们是否有可用的在线流程。我们的表格,政策和文件必须由各种用户,使用的技术是否以常规的方式访问,或者需要辅助技术进行导航。

因为它是正确的事情都这样做,并与我们的协议民权办公室规定(OCR) 所有文件必须交付与网页内容易读性指引电子标准(WCAG)。 ESTA包括,但不限于,文件公开发布在网站上或通过电子邮件发送给学生,教师和工作人员。

对于文档能够在网站上兼容,或通过群发电子邮件发送,它们必须符合以下标准:

  • 所有文本是机器可读(即,使用的类型工具选择)。
  • 所有的非装饰图像有替代文本描述。
  • 贴有相应的标题中的所有表。
  • 标题用于指示文档层次。

为了共同使用,大学建议首先建立在Microsoft Word文档,然后转换为PDF格式格式上传之前,网站或通过电子邮件发送。

更详细的说明已经由美国提供卫生与人类服务部.

创造了字访问的文档

使用标题

使文字变大或将其设置为黑体是不够的,告诉辅助技术的东西是一个标题。使用 款式 标签在Word中为您的文档设置标题。这只需选择行,你想作一个标题,然后在标题适当类型的点击 款式 标签。

要确保你“在逻辑顺序创建您的标题,因为如果你是对证书内容。例如,标题1应该总是首先使用。项嵌套标题2.应进一步利用嵌套项目标题3等下应该使用。

The 款式 bar is located under the 皇冠游戏 tab in Microsoft Word
酒吧位于Microsoft Word中的皇冠游戏选项卡下的样式。

请参阅Microsoft网站上的更多信息 创建字头.

使用列表

如果该列表可用于创建工具项目符号或编号列表,而不是试图用手号码列表项目或丹麦将它们与破折号。如果你做任何的那些,Word将尝试直觉要创建什么类型的列表中您的格式,并可以自动更正。为了避免失误,最好是通过使用内置工具对格式和九月的水平单词列表开始。

The Lists tool is located within the Paragraph bar in the 皇冠游戏 tab
刀具列表位于该段内的是首页标签栏上。

有意义的语言使用

“点击这里”不给用户的信息的任何迹象会发现在它们连接给出。当创建一个链接时,一定要使用的语言,提供了相关资料皇冠游戏它的目的地。突出你会使用文本,右键单击并选择 超链接。包括在地址栏中的URL,然后选择确定。

添加替代文字图片

图像不应该被用来作为文本的替代品。伴随任何图像或意图传达的信息必须有替代(“ALT”)文本。您可以通过输入替代文字右键单击图像,并选择 图片。一旦在 格式图片 对话框中,选择 替代文字 并输入在所述图像的描述 描述 领域。

通过右击图像,选择图像并填写alt文本添加替代文字到的图像。
通过右击图像,选择图像并填写alt文本添加替代文字到的图像。

正确格式表

表完全避免,如果你能合理地这样做,因为他们是最经常访问性问题的原因。根本就没有使用表格格式信息可视化(即创建列表或项目在页面上放置两个并排侧)。

当您必须使用传送数据表,简单,使它们成为可能。只用一个每行或列标题,没有那么多的细胞跨越的行或列。

单表,你必须定义仅列标题。做埃斯特字,选择该行,然后右键单击并选择行 表格属性 弹出的属性对话框表。从那里,点击 选项卡,并检查说复选框 重复的标题行每一页的顶部.

Designate table headers by select the header row, choosing Properties 和 checking the 'Repeat as header across pages' checkbox
由候表头选择标题行,选择属性,并检查“重复的跨页头”复选框。

请参阅Microsoft网站上的更多信息 在Word中访问创建表.

在Excel表格数据

虽然你可能被用来与工作表格格式Excel数据,重要的是要注意,Excel文件无法转换直接访问这些PDF格式文件使用说明。如果你的文档需要从Excel电子表格的数据,最好的选择是将数据复制并粘贴到一个表,在Microsoft Word中。

一般来说, Excel文件应仅用于当你的文档中包含什么,但表格数据,而你正在使用Excel函数来处理在某些方面的数据。如果您有任何类型的内容说明或解释数据,或者如果你的内容家道下不同的标题多个表的,使用word文档。

检查文档

微软提供了它为无障碍评价文件的自己的工具。您可以使用内置辅助检查找出无障碍问题与您的文档,看他们如何进行纠正。使用此工具可以在Word中:

  1. 选择 文件 > 信息.
  2. 选择 检查问题 按钮。
  3. 在下拉列表中选择 检查辅助功能.
  4. 辅助功能检查器将显示面板旁边的内容,并显示您的结果。
  5. 看到为什么和如何解决问题的信息,根据检查结果,从列表中选择一个问题。
  6. 下更多的信息,你会看到这个问题,并指示对如何解决它的解释。

The 无障碍 Checker is located under the 文件 menu, by going to 信息, then clicking 检查问题
辅助功能检查所在的文件菜单下,通过将信息,然后点击问题的检查。

保存为PDF格式

普遍由于浏览器PDF浏览器的可用性,所以建议以PDF格式格式提供的数字文件。

保存您的文档访问Word以PDF格式格式:

  1. 选择 文件 > 另存为…
  2. 来自 保存类型 下拉列表中,选择 PDF格式.
  3. 点击 选项 当它出现时按钮。
  4. 包括非打印信息, 确保这件事 创建使用标题书签可访问的文档结构标签 被选中。
  5. 点击 .
  6. 点击 .

可访问性一览表Word文档

按照上述步骤应该在大多数情况下,允许您创建能够在皇冠游戏app下载网站和电子邮件中使用质量兼容WCAG文档。

For more complex documents, the U.S. Department of Health & Human Services provides a comprehensive 对于Word文档辅助功能的要求清单,以及类似 核对表PDF格式文件.