电子邮件模板和签名

当考虑到我们的网站的存在作为一个机构,我们不能常常把我们每天利用数字通信信道:我们的电子邮件。我们提出了自己作为美国皇冠游戏app下载代理商的方式,应该与我们的其他品牌的努力是一致的。

使用品牌电子邮件模板

如果你想创建一个皇冠游戏app下载的风格发送电子邮件至内部, Office of Communications & Marketing provides a template 与您可以这样做。如果您想发送电子邮件到品牌的外部受众,必须意识到,你' 完成品牌的审批请求 并在发送之前收到确认。

下载模板文件

  1. 下载文件.
  2. 皇冠游戏app登录使用您的用户名和密码。
  3. 定位到您所下载的压缩文件的文件夹。
  4. 提取包含在ZIP文件。

使用HTML模板

使用HTML模板文件,则需要 HTML文件插入到Outlook消息.

  1. 在你的 快捷工具栏 (上面的文件,消息等符号的巴),点击向下箭头。
  2. 从列表中选择 附加文件.
    1. 如果你没有看到 附加文件 在这个列表中,选择 更多命令... 并找到 附加文件 出现在列表中。点击 ,然后单击 .
  3. 使用在新的回形针图标 快捷工具栏 打开 附加文件 窗口。
  4. 找到并选择您在上面下载的HTML文件。 不要单击插入。
  5. 点击其中右侧的向下箭头 插入 按钮,然后选择 插入文本.

现在你已经装载到Outlook中的模板,添加您的邮件可能发送,你认为合适。请注意,您的信息必须满足 辅助功能准则,黄柏包括任何附加文件。

使用Outlook模板文件(OFT)

另外,您也可以使用模板,将工作的OFT版本仅用于Windows版本的Outlook。使用OFT:

  1. 在您的计算机上的文件OFT。
  2. 在文件上双击在Outlook中打开。

这将模板加载到Outlook,后可能你继续添加您的留言,并相应地发送。请注意,您的信息必须满足 辅助功能准则,黄柏包括任何附加文件。

电子邮件签名格式

我们要求您使用这些模板之一当构建你的电子邮件签名。愿你包括尽可能或尽可能少的信息,只要你喜欢,下面的范围内:

最低限度的信息
姓名,职务,部门,电话

名姓 | 你的职务
你的部门名称| 皇冠游戏app下载
办公室:315.684.xxxx

 

首选信息
姓名,职务,部门,物理地址,电话,传真(选配),电子邮件

名姓 | 你的职务
你的部门名称| 皇冠游戏app下载
80伊顿大街,邮政信箱盒901 |建筑物名称,房间号|莫里斯威尔,纽约13408
办公室:315.684.xxxx |传真:315.684.xxxx |电子邮件:
you@morrisville.edu

 

其他信息

其他的信息,您可以包括:

  • 野马标志
  • 学校或单位名称
  • 手机号码
  • 校友毕业一年(即'19)
  • 行动电话 - 虚拟旅游,预约参观,索取更多信息,适用于今天
  • 个人/励志报价
  • Facebook的,微博,Instagram的的,YouTube的上,LinkedIn,Flickr的 - 图标社交媒体链接
  • 徽章特别表彰 - 美国新闻和世界报道,指定军事友好学校
  • FERPA保密免责声明
  • 代词

下面是一个使用的信息的最大数量的示例:

野马标志名姓,博士,彼岸。 '19 | 你的职务 |他们/它们
你的部门名称|学校或单位名称| 皇冠游戏app下载
80伊顿大街,邮政信箱盒901 |建筑物名称,房间号|莫里斯威尔,纽约13408
办公室:315.684.xxxx |手机:315.457.xxxx |传真:315.684.xxxx |电子邮件:
you@morrisville.edu
虚拟旅游 | 预约参观 索取更多信息 申请吧!
“励志帖” - 励志扬声器

Facebook的    推特    Instagram的    YouTube的    LinkedIn

Best Colleges - US 新闻 and World Report    2018-19 Designated Military Friendly School

This email message (including any attachments) is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain confidential information covered under the Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA). If the reader of this message is not the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this message (including any attachments) is strictly prohibited. If you have received this message in error, please destroy all copies of the original message (including attachments) and notify me immediately by reply email message or by telephone.

 

格式准则

字体

在Outlook中,使用默认的宋体(正文)。如果这是不可用的,用宋体或黑体。

字体大小

您的姓名和职务使用11磅应该(或15像素)的字体,其余信息使用8磅(或11像素)。

字体粗细

你的名字,包括对待任何凭据,应 胆大。应该是你的职称 斜体。如果您选择包括个人报价FERPA或免责条款,这些也应 斜体.

颜色

仅使用默认值,白色背景。

如果您的姓名和证件使用皇冠游戏app的主要 深绿色 (RGB 0 80 47)。您的签名应该使用的主体 中灰 (RGB 106117109)从我们的二级品牌调色板。应该使用链接 深绿色 从主品牌调色板(RGB 0 80 47)。 另外值列的颜色,风格指南中。

纯文本

如果您的电子邮件客户端使用丰富的文本或HTML电子邮件阻止你,你还是应该保持总体签名格式。与优选信息纯文本签名会显示如下:

名姓|你的职称
你的部门名称|皇冠游戏app下载
80伊顿大街,邮政信箱盒901 |建筑物名称,房间号|莫里斯威尔,纽约13408
办公室:315.684.xxxx |传真:315.684.xxxx |电子邮件:you@morrisville.edu

说明电子邮件签名

加入签名

愿你在下面找到一般说明添加或修改电子邮件签名,根据您的操作系统和邮件客户端上。

下载OFT文件(仅限Outlook) 的上方的模板或复制(CTRL + C)之一,并粘贴到签名域。

注意:  左对齐长标记野马表单签名是不可见的。当粘贴到签名域。但是,它会出现在您的电子邮件,当添加签名。

改变颜色

以插件在Outlook中的颜色的RGB值:

  1. 单击字体颜色下拉菜单。
  2. 点击“更多的颜色。”
  3. 单击“自定义”选项卡上。
  4. 确保“RGB”颜色模型中选择,然后在字段中输入的红色,绿色和蓝色值。

其他资源

如果你需要的图形手动格式化您的签名,使用下面的预大小。